Cara Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang" di microsoft Excel.

Berikuta saya bagikan cara  "Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang" di microsoft Excel.

Rumus dibuat dalam dua versi:

1. Mencari karakter spasi (" ") sebagai pemisah di antara ketiga nama (kolom B & C) sedang nama yang terpisah terdapat di kolom D, E, dan F.
2. Menggabungkan rumus (tanpa kolom B & C)

Lihat ilustrasi berikut:

Versi I:

Rumus:

• Kolom B: =(FIND(" ",A1,1)+1)
• Mencari karakter spasi pertama. Spasi ditemukan di karakter ke-8. Plus 1 (+1) artinya mencari karakter untuk nama kedua, yaitu karakter ke 9.
• Kolom C: =FIND(" ",A1,B1)
• Mencari karakter spasi kedua. Karakter spasi kedua ditemukan dikarakter ke-14.
• Kolom D: =LEFT(A1,FIND(" ",A1,1)-1)
• Mendapatkan nama pertama, yaitu karakter paling kiri sebanyak karakter sebelum (-1) spasi.
• Kolom E: =MID(A1,FIND(" ",A1,1)+1,(C1-B1))
• Mendapatkan nama tengah, yaitu dimulai dari karakter di kolom B, sebanyak karakter kolom C minus kolom B. Kolom C minus kolom B akan mendapatkan nilai sebanyak jumlah karakter nama kedua. 
• Kolom F: =MID(A1,FIND(" ",A1,C1)+1,100)
• Mendapatkan nama belakang, yaitu dimulai dari karakter di kolom C, asumsi sebanyak 100 karakter.

Versi II

Jika digabung, maka rumusnya akan sebagai berikut:

• Kolom B: =LEFT(A1,FIND(" ",A1,1)-1)
• Kolom C: =MID(A1,FIND(" ",A1,1)+1,(FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1)-(FIND(" ",A1,1)+1)-1)
• Kolom D: =MID(A1,FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1,100)

MENGATASI HASIL ERROR (#VALUE)

Ketiga rumus di atas harus berisikan 3 nama seperti "Maulana Malik Ibrahim". Jika namanya hanya "Maulana Malik" atau "Maulana" saja maka hasilnya akan menjadi #VALUE. Untuk mengatasi masalah ini maka rumus harus ditambah dengan rumus ISERROR dan IF.

Syntaxnya seperti ini:
=IF(ISERROR(rumus_awal)=TRUE,rumus_alternatif,rumus_awal)

Artinya: Jika rumus_awal mengasilkan nilai error (TRUE), maka jalankan rumus_alternatif, jika tidak error maka jalankan rumus_awal. Maka rumusnya akan seperti ini:

• Kolom B: =IF(ISERROR(FIND(" ",A1,1))=TRUE,LEFT(A1,100),LEFT(A1,FIND(" ",A1,1)-1))
• Kolom C: =IF(ISERROR(FIND(" ",A1,1))=TRUE,"",IF(ISERROR(MID(A1,FIND(" ",A1,1)+1,(FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1)-(FIND(" ",A1,1)+1)-1))=TRUE,MID(A1,FIND(" ",A1,1)+1,100),MID(A1,FIND(" ",A1,1)+1,(FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1)-(FIND(" ",A1,1)+1)-1)))
• Kolom D: =IF(ISERROR(MID(A1,FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1,100))=TRUE,"",MID(A1,FIND(" ",A1,(FIND(" ",A1,1)+1))+1,100))

Hasilnya memang akan menjadi panjang, tapi dengan rumus ini hasilnya akan menjadi fleksibel yaitu bisa dengan 1 nama, 2 nama, maupun 3 nama. 

Selamat mencoba!

source